Amersfoort, januari 2025

Lysias Consulting Group hecht veel waarde aan het waarborgen van gegevens en de privacy van haar

relaties. We willen open en transparant zijn over de verwerking van uw persoonsgegevens en hebben

daarom deze privacyverklaring opgesteld. Hierin zetten we uiteen hoe uw persoonsgegevens worden

verwerkt en beschermd.

1.Contactgegevens

Lysias Consulting Group B.V.

(incl. werkmaatschappijen Lysias Advies B.V. en Lysias Interimmanagement B.V.)

Soesterweg 310-D

3812 BH AMERSFOORT

033 464 70 70

www.lysiasadvies.nl

info@lysiasadvies.nl

2. Wie is verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens?

De directie van Lysias Consulting Group (hierna Lysias), gevestigd aan Soesterweg 310-D, Amersfoort,

is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze

privacyverklaring. De directie van Lysias heeft het secretariaat aangewezen als de ‘Functionaris

Gegevensbescherming’ van Lysias. Zij zijn te bereiken via info@lysiasadvies.nl.

Lysias neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik,

verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van

misbruik, neem dan contact met ons op via info@lysiasadvies.nl.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Lysias verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze

gegevens aan ons heeft verstrekt.

4. Welke persoonlijke gegevens registreert Lysias?

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam, geslacht, tussenvoegsel, voorletters, titulatuur
• Functie en organisatie
• Telefoonnummer en/of mobiel nummer
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief zelf verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken

op onze website, in correspondentie en/of telefonisch en informatie over betalingsmogelijkheden

• Gegevens die betrekking hebben op uw deelname aan onze besloten seminars en andere Lysias activiteiten
• Bankrekeningnummer, voor facturatie
• Lysias verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die

wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

5. Met welk doel registreert en verwerkt Lysias persoonlijke gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens om u op een correcte wijze op te nemen in onze administratie. Deze

gegevens worden uitsluitend en alleen gebruikt binnen onze organisatie voor de uitvoering van ons werk

en het leveren van (advies)diensten. Dit betreft het leggen van contact door te bellen of te e-mailen,

indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren. Daarnaast benutten we uw gegevens

om u op de hoogte te stellen van onze seminars en andere Lysias-activiteiten, om met u in contact te

komen, voor het verzenden van informatie en om u te informeren over wijzigingen van onze

dienstverlening.

De persoonlijke gegevens zijn uitsluitend inzichtelijk voor medewerkers binnen onze eigen organisatie

die deze informatie nodig hebben voor het uitvoeren van de hiervoor beschreven dienstverlening. We

zullen uw gegevens nooit doorsturen, verkopen aan of ruilen met derden buiten Lysias voor bijvoorbeeld

marketingdoeleinden.

Lysias zal uw gegevens uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van

onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw

gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor

eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Lysias blijft verantwoordelijk

voor deze verwerkingen.

Lysias Consulting Group gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Lysias neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke)

gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door

computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van

Lysias) tussen zit.

Wanneer Lysias gebruik maakt van Google Analytics, gebeurt dat zonder dat daarbij IP-adressen van

onze websitebezoekers naar Google worden gestuurd.

6. Hoe kunt u uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft

u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te

maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Lysias. U kunt altijd de toestemming

intrekken voor het verwerken van uw gegevens. Dit betekent automatisch dat wij uw gegevens uit onze

administratie verwijderen, tenzij deze nog nodig zijn voor de uitvoering of facturering van lopende

opdrachten. Ook heeft u altijd de mogelijkheid tot inzage of aanpassing van uw persoonlijke gegevens.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of een

verzoek tot intrekking van uw toestemming of een bezwaar tegen de verwerking van uw

persoonsgegevens kunt u sturen naar info@lysiasadvies.nl.

Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt

indienen om uw persoonsgegevens waar wij over beschikken in een computerbestand naar u of een

ander, of een door u genoemde organisatie, te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw

identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable

zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), uw paspoortnummer en uw

Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk,

en binnen vier weken, op uw verzoek .

7. Hoe lang bewaart Lysias persoonlijke gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de

doelen waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de

persoonsgegevens die wij in onze beveiligde omgeving verwerken: uw persoonsgegevens blijven

bewaard tot het einde van het tweede kalenderjaar ná het jaar waarin u hebt aangegeven niet langer te

willen deelnemen aan onze activiteiten. Voorbeeld: zegt u de deelname op per 7 juni 2018, dan

verwijderen wij uw persoonlijke gegevens per 1-1-2021.

8. Hoe kunt u een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Het staat u vrij om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van

uw persoonsgegevens (dat kan via deze link), maar nog liever ontvangen we uw opmerkingen hierover

via: info@lysiasadvies.nl, zodat wij zo snel als mogelijk samen kunnen werken aan een oplossing.

9. Waar slaat Lysias gegevens van haar relaties op?

De persoonsgegevens worden verwerkt in AFAS. Een beveiligde kopie van deze gegevens wordt

opgeslagen in de beveiligde Cloud omgeving via Infradax, onze ICT beheerder.

De computers waarop de gegevens worden verwerkt en gemuteerd, zijn beveiligd met actuele

Anti-Virus- en Malware programma’s. Die programma’s worden automatisch ge-update. Na elke mutatie

wordt er een back-up gemaakt van de gewijzigde bestanden. De computers zijn allemaal beveiligd tegen

ongeautoriseerd gebruik. Verzending van bestanden met persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats

tussen onze medewerkers onderling en in het kader van opdrachten, met de opdrachtgever.

10. Datalekken

Zodra er een datalek wordt gemeld bij onze organisatie, nemen we contact op met het Meldloket

Datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en treffen we de hieruit voortvloeiende benodigde

maatregelen.

11. Updates van onze privacyverklaring

Het kan voorkomen dat onze privacyverklaring moet worden bijgewerkt. De laatste versie van de

privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website. We maken alle wijzigingen van de

privacyverklaring zichtbaar, bijvoorbeeld met betrekking tot het doel van het gebruik van uw persoonsgegevens of uw rechten.