Ben jij een regelaar die altijd een stap vooruitdenkt? Zoek je een functie waarin je niet alleen kunt leren, maar ook écht kunt bijdragen aan het succes van een projectteam? Wij zoeken een proactieve projectondersteuner die onze teams ontzorgt, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun werk.

Over onze projecten

Je werkt aan projecten die maatschappelijk écht impact maken. Of het nu gaat om kleinschalige initiatieven of grote maatschappelijke vraagstukken die dagelijks in het nieuws zijn, jij bent de persoon die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als projectondersteuner ben jij het centrale aanspreekpunt en de steun en toeverlaat voor de projectteams, zodat zij zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is: het inhoudelijke werk.

De functie

Als projectondersteuner ben jij onmisbaar voor het succes van onze projecten. Jouw belangrijkste taak is het ontzorgen van de projectteams, zodat zij zich zonder zorgen kunnen concentreren op hun werk. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, van de planning tot het contact met externe partijen. Jij houdt alles in de gaten en denkt altijd een stap vooruit.

Jouw rol draait niet alleen om de uitvoering van de administratieve taken zelf, maar om het coördineren en ervoor zorgen dat alles op tijd en zonder gedoe geregeld wordt. Jij zorgt dat er rust en structuur komt in drukke periodes, en je zorgt dat er niets door de mazen van het net glipt.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de rust in de storm voor je collega’s. Je taken bestaan onder andere uit:

• Plannen van afspraken en bijeenkomsten
• Het voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, jij zorgt dat alles soepel verloopt
• Notuleren van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten
• Zorgen voor heldere communicatie met interne en externe partijen
• Ondersteuning van projectteams door hen te ontzorgen op allerlei organisatorische vlakken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe bezoekers en andere partijen

Het draait om het creëren van rust en structuur voor de projectteams, zodat zij hun volledige focus kunnen leggen op de inhoudelijke uitvoering van de projecten.

Wat breng jij mee?

Jij weet precies hoe je het team kunt ontzorgen en houdt van het zorgen voor overzicht en rust in een dynamische omgeving. Je bent de schakel die het geheel bij elkaar houdt, en je denkt altijd een stap vooruit. Herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten?

• Je hebt MBO4 werk- en denkniveau en een hands-on mentaliteit
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen
• Je hebt een proactieve houding en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en kunt diplomatiek omgaan met verschillende stakeholders
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt affiniteit met het publieke domein en maatschappelijke vraagstukken
• Je bent 24-28 uur in de week beschikbaar

Wat bieden wij jou?

• Een functie met impact: Je werkt aan projecten die daadwerkelijk het verschil maken in de samenleving.
• Groeimogelijkheden: Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie.
• Een energiek team: Je komt terecht in een hecht, informeel team waar we elkaar ondersteunen en samen successen boeken.
• Dynamische werkplek: Geen dag is hetzelfde – jij bent de persoon die het overzicht bewaart in een afwisselende, drukke werkomgeving.
• Flexibiliteit: We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk remote te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Marktconform salaris:  € 3.000 –  € 3.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw (werk)ervaring

Klaar om een belangrijke schakel te worden in onze projecten?
Denk jij de projectondersteuner te zijn die we zoeken? Stuur dan je cv en motivatie naar info@lysiasadvies.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Wie zijn wij?

Wij zijn een toonaangevend adviesbureau in de publieke sector met 45 medewerkers en werken aan projecten die ertoe doen in onze maatschappij. Onze opdrachtgevers zijn gemeenten, provincies, rekenkamers, universiteiten, hogescholen en andere organisaties in het publieke domein.

De opgaven van deze tijd vragen om adviseurs die geen kant en klare oplossingen verkopen, maar de handen uit de mouwen steken, hun denkkracht en kennis inzetten en zo resultaten boeken. Wij doorgronden ingewikkelde vraagstukken en presenteren de resultaten zo eenvoudig mogelijk, maar niet eenvoudiger dan dat. We versterken verbindingen tussen betrokken partijen: samen vinden wij oplossingen.

Dat doen we vanuit een stevige basis. We vinden samenwerking belangrijk en daar horen onze projectondersteuners helemaal bij. We investeren in het onderlinge contact door wekelijks met de hele groep bij te praten, elke maand een bureaudag te houden én door twee keer per jaar een heisessie (ons ‘Bosberaad’) en elk jaar een sportdag te organiseren.

Bij Lysias geloven we sterk in de kracht van diversiteit. We zijn ervan overtuigd dat verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen onze organisatie verrijken en ons in staat stellen om creatiever en innovatiever te zijn. Daarmee maken we meer impact met onze adviezen en projecten in Nederland. Wij streven ernaar een inclusieve werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Kan jij diversiteit toevoegen? We komen graag in contact met jou.